Projets

Un projet est un espace de travail — l'unité qui contient votre équipe, vos réglages, vos informations société et votre identité visuelle. Vous pouvez appartenir à plusieurs projets et basculer entre eux. Depuis la liste des projets, vous en ouvrez un et accédez à son aperçu, qui donne accès aux pages où vous modifiez ses informations, ses informations société, son icône et ses logos.

Avant de commencer — Toute personne connectée peut créer un projet. Modifier les réglages, les informations société ou l'apparence nécessite d'être propriétaire du projet.

Créer un projet

1. Ouvrez la liste des projets, puis cliquez sur Nouveau projet.
2. Sur Créer un nouveau projet, remplissez :
   • Nom du projet — vous pouvez le modifier à tout moment.
   • Description de l'activité — une description en une ou deux phrases.
   • Pays — sélectionnez le pays dans lequel est située l'entité légale qui exploitera le projet.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Le projet est créé. Depuis le tableau de bord, la section d'activation Projet vous guide ensuite pour lui donner un nom, une description et l'activer.

Ouvrir l'aperçu d'un projet

L'aperçu est la page d'accueil d'un projet — un résumé de son identité, de ses informations société, de son apparence et de son état de vérification.

1. Ouvrez la liste des projets, puis cliquez sur le nom de votre projet.
2. L'aperçu affiche quatre cartes :
   • Projet — le nom et la description du projet, puis Collaborateur, Date de création et Identifiant. Modifier les informations, en bas, ouvre Informations du projet.
   • Société — Nom de l'entreprise, Adresse, Pays et Devise. Modifier les informations, en bas, ouvre Informations légales de l'entreprise.
   • Apparence — l'icône du projet, avec un bouton Modifier qui ouvre Modifier l'icone.
   • Vérifications — si le projet a été vérifié, et la date du dernier contrôle.

Modifier les informations du projet

La page Informations du projet couvre les informations de base affichées sur l'aperçu — nom et description.

1. Ouvrez l'aperçu du projet, puis cliquez sur Modifier les informations sur la carte Projet.
2. Sur Informations du projet, modifiez le Nom du projet et la Description (une ou deux phrases).
3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous voyez Modifications enregistrées avec succès.

Renseigner les informations société

La page Informations légales de l'entreprise collecte l'identité légale de l'entité qui exploite le projet.

1. Ouvrez l'aperçu du projet, puis cliquez sur Modifier les informations sur la carte Société.
2. Sur Informations de la société, renseignez :
   • Dénomination sociale — doit correspondre au nom enregistré sous votre numéro d'immatriculation.
   • Numéro d'immatriculation.
   • Forme juridique et Numéro de TVA (optionnel).
   • Juridiction (pays d'enregistrement).
   • Devise — choisissez la devise dans laquelle les prix de votre projet sont affichés. La liste propose par défaut la devise du pays du projet ; ne la changez que si vous facturez dans une autre.
3. Sur Adresse de l'entreprise, renseignez :
   • Adresse ligne 1 et, optionnellement, Adresse ligne 2.
   • Code postal, Ville et Pays.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Important — La Dénomination sociale doit correspondre exactement à celle enregistrée sous votre Numéro d'immatriculation.

Note — Certains projets voient une liste supplémentaire sur Adresse de l'entreprise, entre Adresse ligne 2 et Code postal, pour la subdivision administrative — Emirate pour les Émirats arabes unis, Province pour le Canada, State pour les États-Unis. Elle démarre sur Non défini ; ouvrez-la et choisissez la vôtre. Cette liste n'apparaît que si le Pays choisi à la création du projet possède des subdivisions (52 pays en ont ; la France et le Royaume-Uni, par exemple, n'en ont pas), et c'est ce pays — et non le Pays de l'adresse ci-dessus — qui le décide. Son intitulé est le terme employé par le pays concerné et n'est pas traduit.

Note — Ces informations société et cette adresse constituent votre identité de facturation. Lorsque vous réglez le projet, la page de paiement s'ouvre pré-remplie avec elles : vous n'avez plus à ressaisir votre nom, votre adresse et votre pays. Les tenir à jour raccourcit le paiement d'une étape.

Personnaliser l'icône du projet

La page Modifier l'icone définit tout ce qui représente visuellement votre projet : les deux couleurs de la petite icône construite à partir de ses initiales, et les deux logos utilisés partout où un logo complet a sa place.

1. Ouvrez l'aperçu du projet, puis cliquez sur Modifier sur la carte Apparence.
2. Sur Modifier l'icône, saisissez la Couleur du fond et la Couleur du texte. Chacune attend une valeur hexadécimale ; le # initial est déjà affiché, ne tapez que les six caractères.
3. Optionnellement, choisissez un Logo rectangulaire aligné à gauche et un Logo carré parmi les images déjà présentes dans votre médiathèque.
4. Cliquez sur Enregistrer.

La nouvelle icône est appliquée immédiatement, visible partout où le nom du projet est affiché.

Note — Les deux champs de logo sont des sélecteurs, pas des zones d'envoi : Sélectionnez une image dans la liste CDN ci-dessous. Cliquez dans le champ pour ouvrir la liste, ou tapez quelques lettres pour la filtrer. Pour ajouter une image qui n'y figure pas encore, passez par le lien Envoyer une nouvelle image à côté de la liste, puis revenez la choisir.

Astuce — La page indique la taille à laquelle chaque logo est utilisé : Format recommandé : 936×192 px pour le rectangulaire et Format recommandé : 512×512 px pour le carré. Les respecter garde le logo net et évite qu'il soit recadré.

Vérifier si votre projet est vérifié

Un projet vérifié est un projet dont les informations société ont été contrôlées par les personnes qui exploitent le service. La carte Vérifications de l'aperçu vous indique où vous en êtes.

1. Ouvrez la liste des projets, puis cliquez sur le nom de votre projet.
2. Sur l'aperçu, lisez la carte Vérifications :
   • Une coche verte et Projet vérifié — le projet a été contrôlé.
   • Une croix rouge et Projet non vérifié — il ne l'a pas été.
3. Lisez la ligne sous le statut : Dernière vérification : suivi de la date du dernier contrôle, ou Dernière vérification : non défini si le projet n'a jamais été contrôlé.

Note — Vous ne pouvez pas lancer une vérification depuis votre espace de travail : seul un administrateur du back office peut marquer un projet comme vérifié, et la date est posée à ce moment-là. Si votre projet reste non vérifié, assurez-vous que ses informations société ci-dessus sont complètes et exactes, puis contactez le support.