Règles de classement

Une règle de classement lit chaque message à son arrivée sur vos adresses et le classe pour vous : elle le déplace dans l'un de vos dossiers, l'archive, ou le marque à traiter ou indésirable. Les règles sont testées de haut en bas et la première qui correspond l'emporte : un message n'est classé qu'une fois. Ouvrez Messagerie, puis cliquez sur l'onglet Règles de classement. Il comporte trois onglets : Aperçu, Toutes les règles de classement et Rechercher.

Avant de commencer — Pour ranger du courrier dans un dossier, créez d'abord le dossier : voir Organiser vos dossiers.

Ajouter une règle

1. Sur l'onglet Aperçu ou Toutes les règles de classement, cliquez sur Ajouter une règle.
2. Dans Adresse concernée par la règle, choisissez l'une de vos adresses, ou Toutes les adresses.
3. Sous Sur quoi la règle se déclenche, choisissez la Partie du message à examiner (Adresse de l'expéditeur, Nom de l'expéditeur, Adresse du destinataire, Objet ou Corps du message), la Comparaison (contient, ne contient pas, est exactement, n'est pas, commence par ou finit par) et saisissez le Texte à rechercher.
4. Sous Ce qu'elle fait, choisissez au moins une action :
   • Déplacer dans le dossier — choisissez le dossier, ou Ne pas déplacer le message ;
   • Archiver le message — Archiver le message immédiatement, ou Laisser le message là où il arrive ;
   • État de traitement à appliquer — Marquer à traiter, Marquer indésirable, ou Laisser l'état de traitement inchangé.
5. Cliquez sur Créer la règle.

Le message La règle a été créée. Elle s'applique au courrier qui arrivera ensuite. s'affiche. Le courrier déjà reçu n'est pas reclassé.

Suivre vos règles

L'onglet Aperçu compte vos Règles actives, vos Règles en pause, les Règles qui n'ont jamais rien classé et les Messages classés automatiquement. Cliquez sur Gérer les règles pour ouvrir la liste.

Sur Toutes les règles de classement, les règles sont listées dans l'ordre où elles s'appliquent, avec La règle, son Statut, sa Portée, Ce qu'elle fait, son Rang, les Messages classés et le Dernier classement. Pour restreindre la liste, choisissez Activées, En pause, Jamais déclenchées ou Toutes, puis cliquez sur Filtrer.

Astuce — Pour retrouver une règle, cliquez sur l'onglet Rechercher, saisissez une valeur reconnue par la règle, une adresse surveillée ou un dossier de destination, puis cliquez sur Rechercher.

Modifier l'ordre des règles

1. Sur Toutes les règles de classement, cliquez sur Monter ou Descendre sur la règle.
2. Vérifiez le Nouveau rang, puis cliquez sur Déplacer la règle.

Le message La règle a été déplacée. s'affiche. Seuls les futurs messages sont concernés : les messages déjà rangés restent où ils sont.

Modifier une règle

1. Sur la ligne de la règle, cliquez sur Modifier.
2. Changez l'adresse, la condition ou ce que fait la règle.
3. Cliquez sur Enregistrer la règle.

Le message La règle a été enregistrée. s'affiche. La règle garde son rang et son compteur de messages classés, et les messages qu'elle a déjà classés ne bougent pas.

Mettre en pause ou réactiver une règle

Pour arrêter une règle un moment sans la perdre :

1. Sur la ligne de la règle, cliquez sur Mettre en pause.
2. Vérifiez quelle règle interceptera son courrier à la place, puis cliquez sur Mettre la règle en pause.

Le message La règle de classement est maintenant en pause. s'affiche. La règle garde son rang, son libellé et son compteur. Pour la remettre en service, cliquez sur Réactiver sur sa ligne, puis sur Remettre en service : La règle est de nouveau en service. Elle range le courrier qui arrive dès la prochaine relève.

Supprimer une règle

1. Sur la ligne de la règle, cliquez sur Supprimer.
2. Vérifiez la règle, puis cliquez sur Supprimer cette règle.

Le message La règle de classement a été retirée. Les messages déjà rangés n'ont pas bougé. s'affiche. Les autres règles gardent leur rang et le dossier de destination est conservé avec tout son contenu.

Astuce — Pour arrêter une règle un moment, mettez-la plutôt en pause.