Équipe et collaborateurs

L'équipe d'un projet, ce sont les personnes qui peuvent y accéder. Depuis la rubrique Équipe d'un projet, vous listez ses membres, invitez un nouveau membre par email, acceptez ou refusez une invitation reçue, et retirez un membre qui ne devrait plus avoir accès. Vous pouvez inviter quelqu'un même s'il n'a pas encore de compte — il en crée un au moment d'accepter.

Avant de commencer — Inviter et retirer des membres est réservé à un membre dont le Rôle est Administrateur. Tout le monde peut consulter l'équipe et lire son propre rôle.

Remarque — Inviter et retirer un membre se font tous les deux dans un panneau qui glisse depuis la droite, par-dessus la liste de l'équipe. Le panneau porte le titre de l'action, un bouton de fermeture (✕) et un lien Voir en entier en bas. Le résultat s'écrit dans le panneau lui-même — vous n'êtes jamais envoyé sur une autre page. Le fermer — avec ✕, en cliquant sur la zone grisée à côté, ou en appuyant sur Échap — actualise la liste derrière, qui montre alors ce que vous venez de faire.

Lister votre équipe

1. Ouvrez votre projet, puis Équipe.
2. Lisez la liste — une ligne par membre, avec ces colonnes :
   • Membre — son nom et son adresse email.
   • Statut — où en est son adhésion.
   • Rôle — Administrateur ou Utilisateur. Un administrateur porte en plus la mention Propriétaire sous le nom du rôle.
   • Dernière connexion — le drapeau du pays depuis lequel il s'est connecté, l'appareil utilisé lors de sa dernière connexion, et la date et l'heure de cette connexion.
   • Créé le — la date de création de son compte.
3. Utilisez les boutons de pagination (Précédent / Suivant) pour parcourir une équipe importante.

Remarque — Lorsque la dernière connexion ne permet pas d'identifier l'appareil depuis lequel elle a été ouverte, Dernière connexion affiche Non renseigné à la place du nom de l'appareil. Un membre qui ne s'est jamais connecté n'affiche rien sous Dernière connexion.

Inviter un nouveau membre

Envoyez une invitation par email à une personne qui doit rejoindre le projet. C'est vous qui renseignez qui elle est ; elle ne définit un mot de passe (ou accepte, si elle a déjà un compte) qu'à l'arrivée de l'invitation.

1. Ouvrez le projet, puis Équipe, puis cliquez sur Nouveau membre. Le panneau Nouveau membre s'ouvre par-dessus la liste.
2. Sur Inviter un nouveau membre, saisissez le Nom et le Prénom de la personne.
3. Saisissez son Adresse e-mail — c'est là que l'invitation est envoyée.
4. (Facultatif) Saisissez un Téléphone. Utilisez le sélecteur de drapeau et d'indicatif à gauche du champ pour choisir le pays du numéro, puis saisissez le numéro.
5. Choisissez le Pays du membre.
6. Cliquez sur Ajouter.

Le panneau confirme ce qui est parti. L’invitation a été envoyée. signifie que l'adresse email n'avait pas encore de compte et que la personne est invitée à en créer un ; Le membre de l’équipe a été ajouté. signifie qu'elle avait déjà un compte et a été ajoutée directement au projet. Fermez le panneau et la liste de l'équipe s'actualise avec sa ligne — en attente jusqu'à ce qu'elle accepte.

Remarque — Un numéro de téléphone saisi ici est enregistré mais non vérifié : aucun code ne lui est envoyé. Le nouveau membre le confirme lui-même depuis son profil, et jusqu'à ce qu'il le fasse, il ne peut pas recevoir de code de connexion par SMS.

Remarque — Le téléphone est facultatif ; lorsque vous en indiquez un, il est vérifié avant l'envoi de l'invitation, et un numéro invalide affiche Ce numéro ne semble pas valide pour le pays sélectionné. Le pays du numéro et le Pays du membre sont indépendants — un membre situé dans un pays peut avoir un numéro d'un autre pays.

Remarque — Si l'email est déjà membre actif du projet, vous voyez Le membre est déjà actif. Si une invitation est déjà en attente pour cet email, vous voyez Une invitation est en attente pour ce membre.

Accepter une invitation

Quand quelqu'un vous invite, ce que vous faites dépend de si vous avez déjà un compte.

Si vous avez déjà un compte

Une page d'invitation vous permet de vérifier et de répondre.

1. Ouvrez l'invitation — depuis votre tableau de bord ou le lien dans l'email d'invitation.
2. Sur Invitation à rejoindre un projet, vérifiez le Nom du projet et la ligne Invitation envoyée par.
3. Cliquez sur Accepter l'invitation pour rejoindre, ou Refuser pour décliner.

Si vous acceptez, vous êtes ajouté comme membre et le projet apparaît dans votre sélecteur de projets. Si vous refusez, vous restez sur la page d'invitation : L’invitation a été refusée. apparaît sous les premières lignes de la page et les deux boutons disparaissent, si bien que la réponse ne peut pas être donnée deux fois. Dans les deux cas, la personne qui vous a invité est prévenue de votre réponse par email.

Remarque — On ne répond à une invitation qu'une seule fois. Une fois que vous l'avez acceptée ou refusée, son lien n'ouvre plus la page d'invitation — il vous emmène sur votre tableau de bord.

Si vous n'avez pas encore de compte

L'email d'invitation contient un lien qui vous permet de créer votre accès et de rejoindre le projet en une seule étape.

1. Ouvrez le lien contenu dans l'email d'invitation.
2. Sur Rejoindre (suivi du nom du projet), saisissez un Mot de passe, puis Confirmez le mot de passe.
3. Cliquez sur Rejoindre.

Votre compte est créé, vous êtes connecté dans la foulée et le projet s'ouvre — vous rejoignez l'équipe immédiatement. La personne qui vous a invité est prévenue par email que vous avez accepté.

Important — Utilisez au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule, un chiffre et un symbole. Votre nom et votre prénom sont déjà remplis par la personne qui vous a invité ; vous pourrez les modifier plus tard depuis votre profil.

Remarque — Le lien pour rejoindre est valable 14 jours. Passé ce délai, la page affiche Cette invitation a expiré. Demandez à l'administrateur du projet de vous réinviter.

Retirer un membre

Retirez l'accès d'une personne au projet sans supprimer son compte.

1. Ouvrez Équipe et cliquez sur Supprimer à côté de la ligne du membre. Le panneau Supprimer s'ouvre par-dessus la liste.
2. Sur Supprimer un membre, vérifiez le Nom du membre, l'Adresse e-mail et le Rôle, puis cliquez sur Supprimer ce membre.
3. Fermez le panneau.

Le membre de l’équipe a été retiré. apparaît dans le panneau et le bouton Supprimer ce membre disparaît, si bien que l'action ne peut pas être répétée. La liste derrière s'actualise sans sa ligne, et il perd immédiatement l'accès au projet.

Important — Le retrait d'un membre est définitif. Assurez-vous qu'il n'a plus besoin d'accéder au projet avant de confirmer — le réintégrer nécessitera une nouvelle invitation.

Remarque — Une personne qui travaillait dans le projet au moment où vous la retirez n'y reste pas : son clic suivant met fin à sa session et la ramène à la page de connexion, sans message. En se reconnectant, elle ouvre un autre projet auquel elle appartient, ou le tableau de bord Aucun projet si celui-ci était le seul.

Remarque — Un administrateur ne peut pas être retiré depuis la liste de l'équipe : une ligne dont le Rôle est Administrateur ne porte pas de bouton Supprimer. Seuls les membres dont la ligne affiche Supprimer peuvent être retirés ici.