Stock

Chaque produit tient son propre stock, enregistré dans son onglet Stock. Chaque fois que de la marchandise arrive ou part, vous enregistrez un mouvement dans l'un de vos entrepôts : le stock actuel est mis à jour et le mouvement est conservé dans l'historique du produit. Vous pouvez déplacer des unités d'un entrepôt à un autre et gérer vos entrepôts depuis l'écran Produits. Vous pouvez aussi définir un seuil en dessous duquel le produit est signalé comme bas, et voir les commandes payées qui attendent du stock.

Enregistrer une entrée ou une sortie de stock

1. Ouvrez le menu principal et, sous Catalogue, cliquez sur Produits, puis ouvrez le produit.
2. Cliquez sur l'onglet Stock.
3. Cliquez sur Enregistrer un mouvement.
4. Dans Grade, sélectionnez le grade concerné par le mouvement.
5. Dans Type de mouvement, choisissez Entrée ou Sortie.
6. Saisissez la Quantité, supérieure à zéro. Si vous le souhaitez, indiquez un Motif.
7. Dans Entrepôt, sélectionnez l'entrepôt où la marchandise arrive ou d'où elle part. Votre entrepôt principal est proposé en premier.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Le message Le mouvement de stock a été enregistré. s'affiche et le Stock actuel est mis à jour.

Note — Une sortie ne peut pas retirer plus d'unités que l'entrepôt sélectionné n'en détient : le message Le mouvement n’a pas pu être enregistré. Sélectionnez des entrepôts activés et un état valide ; l’entrepôt de départ doit disposer d’assez d’unités. s'affiche et rien n'est enregistré.

Consulter l'historique de stock d'un produit

1. Ouvrez le produit, puis cliquez sur l'onglet Stock.
2. Consultez le tableau Historique des mouvements.

Chaque mouvement indique sa Date, son Type (Entrée, Sortie ou Ajustement), la Quantité et le Stock résultant. Tant qu'il n'y a aucun mouvement, Aucun mouvement de stock. s'affiche.

Voir le stock d'un produit par entrepôt

1. Ouvrez le produit, puis cliquez sur l'onglet Stock.
2. Consultez le tableau des emplacements : chacun de vos entrepôts y figure pour chaque état, avec son Statut et la Quantité qu'il détient, même quand il n'en détient aucune.
3. En dessous, consultez les derniers mouvements de chaque entrepôt : l'Entrepôt, l'État, le Mouvement (par exemple Entrée de stock, Sortie de stock ou Transfert), la Quantité, le Stock restant et la Date.

Tant qu'aucun entrepôt n'a bougé, Aucun mouvement par entrepôt pour le moment s'affiche.

Transférer du stock entre entrepôts

Un transfert déplace des unités d'un état d'un entrepôt vers un autre. Il ne modifie jamais le stock total du produit.

1. Ouvrez le produit, puis cliquez sur l'onglet Stock.
2. Cliquez sur Transférer du stock.
3. Dans Entrepôt de départ, sélectionnez l'entrepôt d'où partent les unités.
4. Dans Entrepôt d’arrivée, sélectionnez un autre entrepôt.
5. Si le produit a des états, sélectionnez-en un dans État.
6. Saisissez la Quantité. Si vous le souhaitez, indiquez un Motif.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Le message Le mouvement a été enregistré. s'affiche.

Note — Les deux entrepôts doivent être activés et l'entrepôt de départ doit détenir assez d'unités de cet état. Sinon, le message Le mouvement n’a pas pu être enregistré. Sélectionnez des entrepôts activés et un état valide ; l’entrepôt de départ doit disposer d’assez d’unités. s'affiche et rien ne bouge.

Gérer vos entrepôts

Votre boutique a toujours un entrepôt principal. Il reçoit le stock que vous ajoutez sans choisir d'emplacement, comme le stock d'ouverture d'un nouveau produit ou un import, et les réservations automatiques des commandes y prennent d'abord leurs unités. Vous pouvez ajouter d'autres entrepôts.

1. Ouvrez le menu principal et, sous Catalogue, cliquez sur Produits.
2. Cliquez sur l'onglet Entrepôts. Chaque entrepôt y figure avec son Statut, son Adresse, ses Unités en stock et s'il est l'Entrepôt principal.
3. Pour en ajouter un, cliquez sur Ajouter un entrepôt. Pour en modifier un, cliquez sur Modifier sur sa ligne.
4. Saisissez le Nom de l’entrepôt, choisissez son Statut et, dans Entrepôt principal, choisissez Oui ou Non.
5. Si vous le souhaitez, renseignez son adresse : Pays, Adresse, Complément d’adresse, Code postal et Ville.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Le message L’entrepôt a été enregistré. s'affiche.

Note — L'adresse est facultative, mais dès que vous en commencez une, l'adresse, la ville et le pays sont obligatoires. Rendre un autre entrepôt principal ne déplace aucun stock.

Pour supprimer un entrepôt, cliquez sur Supprimer sur sa ligne, puis de nouveau sur Supprimer pour confirmer. Le message L’entrepôt a été supprimé. s'affiche et son historique est conservé.

Important — Un entrepôt qui détient encore du stock ne peut être ni désactivé ni supprimé : transférez d'abord ses unités. L'entrepôt principal ne peut pas non plus être désactivé ni supprimé : rendez d'abord principal un autre entrepôt activé.

Définir un seuil d'alerte de stock bas

1. Ouvrez le produit, puis cliquez sur l'onglet Stock.
2. Cliquez sur Modifier le seuil.
3. Dans Seuil de stock bas, saisissez le niveau de stock à partir duquel le produit doit être signalé, sous forme de nombre entier compris entre 0 et 9999.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le message Modifications enregistrées. s'affiche.

Note — Un seuil de 0 désactive l'alerte. Définir un seuil ne modifie jamais le stock lui-même — enregistrez un mouvement pour cela.

Repérer les produits sous leur seuil

1. Ouvrez le menu principal et, sous Catalogue, cliquez sur Produits. L'écran s'ouvre sur son onglet Vue d'ensemble.
2. Consultez le chiffre Stock bas : il compte les produits dont le stock est au niveau ou sous leur seuil d'alerte.
3. Ouvrez un produit : quand il est bas, sa carte Stock affiche Stock bas : ce produit est au niveau ou sous son seuil d'alerte.

Enregistrez une entrée de stock pour faire repasser le produit au-dessus de son seuil.

Voir les commandes en attente de stock

Quand une commande payée ne peut pas prendre son stock, elle attend dans un onglet dédié.

1. Ouvrez le menu principal et, sous Commandes & logistique, cliquez sur Commandes.
2. Cliquez sur l'onglet En attente de stock.

Chaque commande apparaît avec le Produit et le Grade qui la bloquent, et le Motif, par exemple Stock insuffisant. Quand rien n'attend, Aucune commande en attente de stock s'affiche. Pour télécharger la liste, cliquez sur Exporter les précommandes.

Astuce — Si les unités sont bien là mais que les chiffres ne le disent pas, cliquez sur Passer en préparation sur la ligne de la commande, puis à nouveau sur Passer en préparation pour confirmer. Aucune unité n'est prise dans le stock : enregistrez un mouvement de stock sur le produit si ses chiffres doivent suivre.